Первый отдел в компании г. Москва

Первый отдел в компании

Первый отдел в компании является основным способом организации секретного делопроизводства, его прямая альтернатива – заключение договора РСО с режимно-секретным подразделением (РСП). Соискатели могут самостоятельно выбрать, какой из этих вариантов ведения закрытого документооборота для них предпочтительнее, исходя из практических и финансовых соображений.

Первый отдел секретности по договору – это, в первую очередь, способ быстрого и недорогого выполнения одного из главных лицензионных требований ФСБ. В то же время создание собственного режимного отдела обеспечивает сотрудникам компании намного более комфортные условия взаимодействия с государственной тайной. Соответственно, собственное режимное подразделение – это оптимальное решение на долгосрочную перспективу с возможностью дальнейшей оптимизации расходов за счет обслуживания других организаций.

Справочная информация

Первый отдел в компании, будучи ее структурной единицей, берет на себя часть повседневной нагрузки, связанной с правовым и функциональным обеспечением основной деятельности в части ГТ. На него возлагаются следующие задачи:

• Хранение физических носителей государственной тайны и предоставление доступа к ним.
• Прием-выдача документов и носителей сотрудникам организации, контроль соблюдения регламентов ознакомления с секретными сведениями.
• Ведение системы учета работы со сведениями ГТ на предприятии.
• Оформление допусков, проведение инструктажей, осуществление мероприятий, направленных на обеспечение режима секретности и др.

Режимный отдел, создаваемый в целях удовлетворения собственных нужд предприятия, не всегда требует получения дополнительной лицензии ФСБ на оказание услуг по защите государственной тайны. В обязательном порядке необходимо аттестовать помещение и оборудование, согласовать открытие с территориальным УФСБ, разработать внутренние инструкции и регламенты. Далее нужно получить основную лицензию ФСБ на право проведения работ со сведениями гостайны. РСП в ней указывается в графе «фактическое место осуществления деятельности», что свидетельствует о соответствии первого отдела предъявляемым требованиям.

Требования к оснащению

Первый отдел секретности оборудуется таким образом, чтобы полностью исключить возможность получения несанкционированного доступа к защищаемой информации. Для этого предполагается разделение режимной территории и выделение в ней трех независимых кабинетов (зон):

• Помещение для хранения носителей государственной тайны с металлическими ячейками и сейфами.
• Зона приема и выдачи документов сотрудникам, отделенная барьером или стеной с окном.
• Рабочее пространство, оборудованное одним или несколькими АРМ, которые разделены между собой непрозрачными перегородками и оснащены сертифицированной техникой и ПО.

Помещение РСП (гостайна хранится и обрабатывается только на его территории) оборудуется в соответствии с требованиями, перечисленными в решении Межведомственной комиссии №199.

Собственный первый отдел при поддержке КБ «ОРИОН» в г. Москва

Специалисты КБ «ОРИОН» проводят оценку объекта, разрабатывают план дальнейших мероприятий, формируют смету и определяют продолжительность работ. В рамках работы по проекту, эксперты КБ «ОРИОН» разрабатывают документацию, обеспечивают необходимую техническую базу и все условия для успешной аттестации помещения и объектов информатизации. Объем работ определяется индивидуально в соответствии с поставленными соискателем задачами.

Специалисты КБ «ОРИОН» имеют практический опыт организации деятельности РСП. Подготовка занимает 6-8 месяцев, учитывая все согласовательные процедуры и получение лицензии на работы с использованием сведений гостайны или оказание услуг ЗГТ.